給与明細は電子化がおすすめ！

電子化は無料で実現できる？

給与明細の電子化を無料で行う方法は、大きく分けて２つあります。
一つは料金がかからない電子化システムを利用することで、これには明細をデータ化し、各部署に仕分けした後にクラウドに保存する機能があり、明細を従業員がウェブで閲覧でき、交付者は業務の効率ができますが、データを配信する機能は備わっておらず、将来的にデータ分析などを実施する時には、その機能を有償で提供する場合があります。
もう一つはシステムの無料トライアルを利用するもので、これには有償のものより機能が備わっていなかったり、一定期間のみの使用であったりするので、ずっと永久に使用し続けることはできません。
またどちらも従業員の個人情報を扱うので注意が必要で、セキュリティがしっかりしているか、試用期間が終了すればデータは消去しているかなどを確認する必要があります。
この点有料の給与明細システムは毎月一定の金額を支払うことで、これらの不安を一掃し長く使用することができます。

各企業の給与明細の電子化の導入率

皆さんがお勤めになっている会社から発行されている給与明細は、電子化されているでしょうか。
近年、環境問題やコスト削減のために、紙ベースから電子明細に変更してきている企業が増えてきています。
これは明細書を電子様式にすることは、先の環境問題などの他にも様々なメリットがあるからです。
例えば、メリットの一つは、業務の効率化が図れることです。
従業員の多い企業では、給与管理システムから紙の明細書に印刷するだけでもかなりの負担です。
また、紙の明細書を各従業員に配布する業務も馬鹿にはできません。
電子化することでこの負担がなくなります。
第二のメリットとして、印刷料金が削減されます。
毎月発行される明細書ですから、年間を通すと馬鹿にならないくらいのコストになります。
第三のメリットとして、明細書を電子にすることで、給与明細システム簡略化と給与明細の紛失が防止できるというメリットがあります。
このようなメリットがあるため、今後給与明細の電子にすることはますます導入され、その導入率はどんどん上がってくると思われます。